Système automatisé de génération de rapports pour une PME logistique à Lyon. Chaque lundi matin, les rapports hebdomadaires sont compilés automatiquement depuis l’ERP, le CRM et la comptabilité, mis en forme et envoyés à la direction. Zéro intervention manuelle.
La responsable administrative d’une PME logistique à Lyon passait plus de 3 heures chaque semaine à compiler manuellement les données de l’ERP, du CRM et du logiciel de comptabilité pour produire les rapports de direction.
Le processus était fastidieux, source d’erreurs et chronophage. Les données n’étaient pas toujours à jour et les rapports arrivaient souvent en retard, ce qui retardait les prises de décision stratégiques.
L’objectif était clair : automatiser intégralement la chaîne de génération des rapports, de la collecte des données à l’envoi par email, sans aucune intervention humaine.
Chaque étape du processus de reporting a été automatisée pour éliminer toute intervention manuelle.
Collecte automatique des données depuis l’ERP, le CRM et le logiciel de comptabilité via leurs APIs respectives.
Agrégation, calcul des KPIs et mise en forme des rapports sans intervention humaine.
Chaque lundi à 7h, les rapports formatés sont envoyés automatiquement à la direction par email.
Génération automatique de graphiques et tableaux récapitulatifs pour une lecture rapide.
Détection automatique des écarts significatifs avec notification immédiate à la direction.
Chaque rapport est archivé automatiquement avec horodatage pour audit et comparaison historique.
Je conçois et développe des systèmes d’automatisation sur mesure, du cahier des charges à la mise en production.