Les désignations d'arbitres, enfin simples et sans erreur.
Officio centralise les arbitres, leurs disponibilités et les matchs d'un comité de basketball. Le répartiteur prépare ses désignations en quelques clics, sans tableur, et les reporte dans la plateforme officielle de la fédération sans tout ressaisir.
Avant Officio, le casse-tête du répartiteur
Dans un comité de basketball, le répartiteur organise les arbitres sur des centaines de matchs par saison. Tout se faisait à la main : tableurs, mails, appels, tableaux papier.
Une indisponibilité de dernière minute ou un match déplacé obligeait à tout revoir, avec un risque permanent d'erreur. Et une fois les désignations faites, il fallait encore tout ressaisir dans la plateforme officielle de la fédération.
Un seul outil, pensé pour le répartiteur
Chaque écran a été conçu avec le Comité du Nord pour supprimer une difficulté du quotidien.
Toute la saison en un coup d'œil
Arbitres actifs, matchs à traiter, disponibilités reçues, dernières modifications : le répartiteur sait immédiatement où il en est et ce qui reste à faire.
Les conflits signalés avant de valider
Quand le répartiteur choisit un arbitre, Officio vérifie toutes les règles et l'alerte immédiatement. Il décide en connaissance de cause.
- Arbitre déjà désigné le même jour
- Créneaux qui se chevauchent
- Arbitre appartenant à l'une des équipes
- Plus de 4 matchs en 3 jours
Les disponibilités en temps réel
Chaque arbitre déclare ses disponibilités lui-même. Le répartiteur voit qui a répondu, qui manque à l'appel, et peut relancer en un clic.
Importés en un clic, pas ressaisis
La liste des arbitres s'importe depuis un fichier, les matchs depuis la plateforme fédérale. Recherche, filtres par championnat, date, ville ou salle : tout est retrouvé instantanément.
Des désignations prêtes pour la fédération
Officio ne remplace pas la plateforme officielle, il la prépare. Une fois les désignations validées, elles sont prêtes à reporter, sans tout recalculer ni retaper.
Sur le téléphone, sans rien installer
Les arbitres reçoivent un simple lien. L'application s'ouvre sur téléphone, tablette ou ordinateur, comme une appli, sans passer par les stores. Elle a un seul rôle : recueillir leurs disponibilités sur les créneaux demandés par le comité.
- 1Ils sont prévenus quand le comité ouvre de nouveaux créneaux
- 2Ils indiquent leurs disponibilités pour chaque date, en quelques touches
- 3Ils reçoivent ensuite leur convocation officielle par FBI, la plateforme de la fédération
Une semaine type, en quatre temps
Le comité ouvre les créneaux
Le répartiteur publie les dates à couvrir, et les arbitres sont prévenus sur leur téléphone.
Les arbitres répondent
Chacun indique ses disponibilités depuis l'application. Plus de mails ni de relances.
Le répartiteur prépare
Il voit qui est disponible pour chaque match, et les conflits sont signalés avant validation.
Report dans FBI
Les désignations sont prêtes : la saisie dans FBI devient rapide et fiable, et les arbitres reçoivent leur convocation officielle.
« Christophe a mené ce projet de A à Z avec un professionnalisme remarquable. Officio a dépassé toutes nos attentes initiales. »
Comité départemental du NordFédération française de basketball
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