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Officio

L'application qui simplifie le quotidien des répartiteurs basketball. Gestion des disponibilités, visualisation des matchs et aide à la préparation des désignations avant validation et envoi dans la plateforme officielle FBI.

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Gain de temps estimé
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Double désignation
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Conflit d’arbitre
Officio - Planning arbitres

Avant Officio, le casse-tête du répartiteur

Dans les comités de basketball, les répartiteurs sont chargés d'organiser les arbitres sur des centaines de matchs par saison. Avant Officio, ce travail se faisait entièrement à la main : Excel, emails, appels téléphoniques, tableaux papier.

Le moindre changement — une indisponibilité de dernière minute, un match déplacé — obligeait à tout réviser, avec un risque constant d'erreur. Les doubles désignations étaient impossibles à détecter en temps réel.

L'intégration dans FBI, la plateforme officielle de la FFBB, se résumait ensuite à une ressaisie manuelle laborieuse des données déjà traitées, source d'erreurs supplémentaires.

📋
Gestion Excel fragmentée Plusieurs fichiers, versions multiples, risque permanent de désynchronisation entre répartiteurs.
⚠️
Doubles désignations Impossible de détecter qu'un arbitre est déjà assigné à un autre match au même créneau horaire.
🔄
Ressaisie FBI chronophage Toutes les données doivent être retranscrites manuellement dans la plateforme officielle FFBB après chaque désignation.

Ce qu'Officio rend possible

Une plateforme pensée pour les répartiteurs, avec chaque fonctionnalité conçue pour éliminer une friction du quotidien.

📅

Disponibilités en temps réel

Chaque arbitre saisit ses disponibilités directement dans l'application. Le répartiteur dispose d'une vue à jour, sans mail ni relance téléphonique.

🎯

Désignation intelligente

Lors de la sélection d'un arbitre, le système détecte automatiquement les conflits éventuels — par exemple si la personne est déjà désignée sur un autre match. Le répartiteur valide en toute connaissance de cause.

🔗

Intégration FBI

Officio ne se substitue pas à FBI, mais facilite la saisie des désignations. Une fois les arbitres sélectionnés et les affectations validées dans Officio, le répartiteur dispose d'une base prête à intégrer dans la plateforme officielle de la FFBB.

🗓️

Vue des matchs

L'arbitre accède à la liste de ses matchs et visualise directement les affectations déjà effectuées. Une vue claire et simple de ses désignations, sans complexité inutile.

🔔

Notifications & communication

Officio gère les notifications liées à l'ouverture du planning et facilite la communication directe entre le répartiteur et les arbitres. Les notifications de désignation, elles, restent du ressort de FBI.

📊

Export mensuel des données

Pas de statistiques ni d'historique intégrés, mais une fonctionnalité d'export mensuel permet au répartiteur de télécharger l'ensemble des données de la période et d'en conserver une trace complète.

Un workflow en 4 étapes

1
Les arbitres renseignent leurs disponibilités
Via l’application web ou mobile, chaque arbitre indique ses disponibilités pour la semaine. Simple, rapide, sans email ni appel.
2
Le répartiteur prépare les désignations
Il voit en un coup d’œil quels arbitres sont disponibles pour chaque match, leur niveau et leur charge déjà attribuée. Les conflits sont signalés avant validation.
3
Validation et notification
Une fois l’organisation finalisée, les arbitres sont informés et peuvent consulter leurs matchs directement depuis l’application.
4
Saisie simplifiée dans FBI
Le travail étant déjà préparé dans Officio, la saisie dans la plateforme officielle FBI devient rapide et fiable, sans avoir à tout recalculer.
Officio - Export FBI

Construit avec les bons outils

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React
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